softkat® Administrator
- die Informationszentrale
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Der softkat® Administrator ist das Herzstück, die Zentrale von softkat® - hier läuft alles
zusammen. Über dieses Modul pflegen alle an den Prozessen Beteiligten individuell und unabhängig
Ihre Informationen. Vom Einkauf und Verkauf über Management, Marketing und Grafik bis zu externen
Dienstleistern wie Übersetzer, Texter, Fotografen, etc ...
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Mit dem "Administrator" planen Sie Ihre Publikationen. Sie optimieren und steuern alle damit
verbundenen Arbeitsprozesse übersichtlich, aktuell und sicher.
Dabei ist die "softkat®-Zentrale" unabhängig von Plattformen und Betriebsystemen. Der
"Administrator" funktioniert unter Windows, Linux und OS X. Er ist individuell konfigurierbar - Sie
erhalten ein auf Sie zugeschnittenes System.
Folgende wichtige Werkzeuge und Funktionen sind Bestandteile des softkat®
Administrator:
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Katalogplanung
- Beliebige viele Kataloge bilden Sie mit dem zentralen Werkzeug der "Katalogplanung" komfortabel
und übersichtlich ab
- Bei jeder Publikation entscheiden Sie über deren Struktur und weitere Parameter, wie z.B.
Sprache und Währung
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Seitenplanung
- Sie planen Ihre Print-Publikationen detailliert und bis auf die einzelne Seite
- Artikelgruppen und Produkte ordnen Sie dann der einzelnen Seite zu
- Zusätzlich können Sie eine grobe Bogenplanung vornehmen
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Translator
- Ein spezielles Übersetzungs-Werkzeug unterstützt den Übersetzungsprozess
- Ihre Übersetzer haben immer alle Informationen parat und können sämtliche Details
übersetzen
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Workflow
- Mit dem Werkzeug "Workflow" optimieren Sie Ihre Prozesskommunikation im Unternehmen
- Sie steuern alle beteiligten Mitarbeiter und Dienstleister übersichtlich und komfortabel
- Überblick verschafft Ihnen die immer aktuelle Abbildung des Produktionsprozesses
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Template-Editor
- Sie nutzen den Editor und definieren produktspezifische Templates und sämtliche relevanten
Parameter, wie z.B. Abstände zwischen den Elementen oder Ausrichtungen der Texte
- Auch die Festlegung der Abarbeitungsreihenfolge auf der Seite legen Sie mit dem Template-Editor
fest
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Arbeitsanweisungen
- Anweisungen zu Änderungen, Ergänzungen oder Korrekturen organisieren Sie ganz einfach und
übersichtlich
- Ihr gesamter Kommunikationsfluss im Publikationsprozess ist übersichtlich, nachvollziehbar und
sicher
- Post its und Excel-Dateien gehören der Vergangenheit an
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Shopverwaltung
- Sie organisieren und verwalten alle Shop-Parameter für den softkat® Shop
- Registrierungs- und Bestellvorgänge, Kunden- und Adressenmanagement, etc. bilden Sie aktuell
und übersichtlich ab
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Bildverwaltung
- Das Werkzeug "Bildverwaltung" rechnet Ihre Bilder automatisiert und passend für das jeweilige
Medium um
- Sie nutzen die komfortable Suchfunktion und den übersichtlichen "Leuchttisch" um Bilder schnell
und sicher zu finden
- Passende Bildunterschriften in verschiedenen Sprachen geben Sie kinderleicht ein und ordnen Sie
ganz einfach den Bildern zu
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Rechtekonzept
- Über Rollen- und Rechtezuweisungen gewähren Sie allen Beteiligten genau definierte
Zugriffsmöglichkeiten
- So stellen Sie sicher, dass jeder genau das tun kann, was er tun soll
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Reporting
- Über alle Prozesse erzeugen Sie detaillierte und aktuelle Berichte auf Knopfdruck
- Mit der Workflow-Matrix haben Sie Ihre ganze Publikation sofort im Überblick
- Abschließende Prozessinformationen nutzen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung
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