Information Management

Der Schlüssel zum Erfolg: vollständige Informationen

Durch die zentrale Datenhaltung haben Sie alle Informationen, auch aus Warenwirtschaft und Content Management Systemen, jederzeit auf dem neuesten Stand parat. Mit der softkat® Datenbank organisieren Sie sämtliche Informationen zu den Produkten Ihres Unternehmens medienneutral. softkat® ist geeignet für Handel, Industrie, Dienstleistung und Touristik.

Probleme

Wir erleben es häufig: Daten und Informationen liegen in einem Unternehmen oft nicht zentral vor. Sie sind verstreut in Abteilungen, Niederlassungen und bei Dienstleistern, wie Grafikern oder Agenturen - manchmal über die ganze Welt. Daten sind zudem in unterschiedlichen Formaten abgespeichert oder nur als Druckversion verfügbar. Dabei verwenden viele Unternehmen Informationen in verschiedenen Umgebungen und Kontexten - etwa im Verkaufskatalog für eine detaillierte Produktbeschreibung mit Preisangabe und beim Online Auftritt in erweiterter Fassung mit zusätzlichen Details.
Weiterhin besteht ein erheblicher Aufwand beim Pflegen der Daten für verschiedene Ausgabekanäle. Herrscht bei Ihnen ein ähnliches "Datenchaos", ist effizientes und stressfreies Publizieren kaum machbar - dann holen Sie sich softkat®.

Lösungen

Zentrale Datenhaltung:
Mit softkat® pflegen und modifizieren Sie Ihre Informationen zentral. Das Product Information Management (PIM) ermöglicht die zentrale Datenhaltung äußerst effizient. So haben alle an jedem Ort Zugriff auf ein und denselben Datenbestand und können problemlos sofort Änderungen vornehmen.

Medienneutrale Datenhaltung:
In der softkat® Datenbank speichern Sie Informationen medienneutral, also ohne eine bestimmte Publikation im Focus zu haben. Sie setzen nur wenige Parameter und schon beliefern Sie jedes Medium, egal ob Print oder Online, ohne großen Aufwand aus einer Quelle stets exakt mit den richtigen und aktuellen Informationen.

Integration:
Im PIM halten Sie neben redaktionellem Material, welches meist für Vetrieb und Marketing notwenig ist, auch "harte Fakten" wie Artikelnummern, Preise und Rabatte vor. Um redundante (mehrfache) Datenpflege zu vermeiden, können Sie die Import- und Exportfunktionen von softkat® nutzen um automatisch relevante Produkt- und Auftragsdaten aus Ihrer Warenwirtschaft (SAP, Navision, etc.) zu transferieren. Sie sehen, softkat® schafft Ordnung und bietet für Ihren Bedarf individuelle Lösungen für mehr Effizienz und mehr Erfolg.

Beispiele

Basis für Produktkataloge:
Sie nutzen die Informationen aus der zentralen softkat® Datenbank für Printkataloge und Kataloge auf CD. Die Publishing Solution von softkat® greift auf die gemeinsame softkat® Datenbank zu. Aus der medienneutralen Datenquelle erstellen Sie flexibel und kundenorientiert Printkataloge oder zielgruppenspezifische Teilkataloge. So verschaffen Sie sich Wettbewerbsvorteile und sind einfach näher an Ihren Kunden.

Basis für elektronische Kataloge:
Elektronische Kataloge benötigen Sie, wenn Sie Beschaffungssysteme oder Online-Marktplätze nutzen wollen. Über softkat® laden Sie nutzen Sie Austauschstandards (z.B. BMEcat) und Klassifizierungssysteme wie eClass und regeln problemlos den unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Ihre elektronischen Kataloge können so Lieferanten, einkaufende Unternehmen und Marktplatzbetreiber auf ihren Plattformen lesen oder darstellen.

Basis für Websites und Webshops:
Für Ihre Website oder Ihren Webshop nutzen Sie softkat® optimal: So repräsentieren Sie Ihre Dokumente, Texte, Bilder, Tabellen und Grafiken ganz einfach mit dem Modul softkat® Shop. Damit steuern Sie z.B. die automatische Abwicklung des Bestellprozesses und managen Ihre redaktionellen Inhalte auf Ihrer Website.